涉及范围：学校各类信息化系统的采购、建设、升级项目，购买信息化服务的项目、信息化运行维护项目、批量购买信息化设备的项目，以及综合性项目中包含的以上内容部分， 总体涵盖支撑全部职能部门、专业学院履行各项管理服务、教育教学、科研创新等方面的信息化项目以及包含信息化项目的综合性项目。
不包括：购买单台电脑、服务器、交换机等设备（不含安装和集成费用），服务对象超出本校范围的项目，购买单套操作系统、单套办公软件、单套终端安全类软件的，涉及国家秘密的项目需按照保密规定单独审批。
立项流程：
1、立项： 各职能部门、教学单位向网信办提交立项材料，时间为每年3月份和9月份（具体时间参考办公系统通知），材料内容包括初步设计方案及相关附表、可行性研究报告（500万以上项目）；
2、校内论证评审：由网信办汇总各项目申报材料，邀请校内相关部门负责人、校外专家进行校内评审，给出修改意见，并确定需要进一步向市教委申报的项目列表，不在向市教委申报范围的项目至此即完成了校内信息化项目论证；
3、提交修改后的项目材料：各立项单位根据专家意见对申报材料进行修改，并提交网信办进行审核，审核通过后，进入网信办项目库；
4、网信办向市教委提交立项：网信办根据校内评审会确定的需要进一步向市教委申报的项目列表，向市教委提交项目；
5、市教委评审、答辩环节：各单位应密切留意市教委信息化项目评审平台上项目审核、专家评审状态，并根据平台返回的结果进行修改直至进行线下答辩环节；
6、市教委信息化项目入库：在市教委信息化项目评审平台上提交修改后的申报材料和入库申请；
7、项目出库：落实项目资金且项目，在项目启动前应在市教委信息化项目评审平台上提交出库申请，获批后即可启动项目其他手续。
说明：教育信息化项目立项不能替代资金支持和采购方面的其他手续，各立项单位应注意项目各方面前期工作的安排顺序。
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